J'ai été affecté à l'ESAT en 1998, après 10 ans de DCMAT, grâce à un de mes petit-co de Saint-Cyr bien placé à cette époque au Bureau Transmissions de la Direction des Personnels Militaires de l'Armée de Terre (DPMAT)...

La mission de l'ESAT est de former les cadres militaires et civils aptes à servir et manœuvrer les moyens de transmissions (systèmes d'information et de communication - SIC, guerre électronique - GE) déployés sur le territoire national et sur les théâtres d'opérations en appui au commandement

J'ai eu deux postes successifs :
- De 1998 à 2001, j'ai été chef de la Division de la Formation Générale et Multimédia (DFGM) au sein de la Direction Générale de la Formation (DGF)
- De 2001 à 2004, j'ai été chef du Bureau Contrôle de Gestion de l'Ecole (BCG)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La Division de la Formation Générale et Multimédia (DFGM)

Le commandant de la division formation générale & multimédia est directement subordonné au directeur général de la formation (DGF). Il coordonne les activités de la division dans les différents domaines :
- COURS : Formation à l'exercice de l'autorité (FEXA), Sports (EPMS), Langues, Emploi des armes, Droits des conflits armés, Auto/Groupes électrogènes, Combat, Instruction armement/tir audiovisuel, Identification, NBC) ;
- PRODUCTION (Audiovisuel, Imprimerie)
- SERVICES (Centre de documentation, Diffusion audiovisuelle, Photographie)

Actions permanentes :
- Elaboration du schéma directeur audiovisuel de l'école (équipement et production) en liaison avec tous les organismes de l'école, de l'arme et de la section de production audiovisuelle. Proposition à l'approbation du DGF
- Conception et suivi des projets divers (équipements multimédia de la salle de cinéma, des salles de cours de l'école, équipement d'impression...) en liaison avec le Commandement de la formation de l'armée de terre (COFAT), la Région terre nord ouest de RENNES (RTNO), le Bureau d'édition de l'armée de terre (BEDAT), le Bureau organisation des systèmes d'information (BOSI) de l'ESAT, les utilisateurs …
- Elaboration du budget en liaison avec le secrétariat et les différentes sections. Proposition à l'approbation du DGF
- Suivi de la comptabilité des matériels en liaison avec le comptable de la DFGM et les spécialistes concernés du corps (ST, SA)
- Elaboration, en liaison avec les chefs de section pour leurs subordonnés, de la notation annuelle des personnels officiers, sous-officiers et civils de la division
- Prise de connaissance et suivi de tous les dossiers traités au niveau de la division quel que soit le domaine abordé, en liaison avec les spécialistes concernés. A cet effet, les chefs de section l'invitent aux activités de lancement et d'approbation de leurs projets (vidéogrammes, photo, magazines PIA, photocopieurs, informatique, évolutions matérielles Cinéma Sabatier, bibliothèque, …)

Actions occasionnelles :
- Traitement du courrier et rédaction des correspondances diverses
- Participation à des réunions diverses au niveau de l'école ou à l'extérieur de l'école
- Etablissement des contacts divers avec le commandement, les autres organismes de l'école et à l'extérieur de l'école
- Etablissement des contacts avec les personnels des différentes sections de la division dans le cadre de relations humaines normales et dans celui du contrôle des travaux
- Elaboration des programmes de visites de la division
- Orientation de ses personnels aux échéances réglementaires
- Préparation des travaux concernant le Plan Annuel de Mutations en liaison avec la DGF et le B.Pers
- Planification des permissions des cadres, conformément aux directives particulières du DGF et/ou du chef de corps
- Suivi des travaux d'infrastructure en liaison avec le correspondant infrastructure de la division

Organisation :
La division formation générale & multimédia est organisée en dix sections réparties sur les deux sites :
- 1 section commandement (secrétariat {en commun avec la division emploi} + comptable matériels) ;
- 1 cours de formation à l'exercice de l'autorité (FEXA) réparti sur Cesson et Laval ;
- 1 cours éducation physique militaire et sportive (EPMS) réparti sur Cesson et Laval ;
- 1 cours langues (anglais) réparti sur Cesson et Laval ;
- 1 cours emploi des armes (EDA) sur le site de Cesson ;
- des cours TTA (DCA, Combat, Auto/GE, AIT/Identification, NBC) sur le site de Laval ;
- l section de production audiovisuelle (vidéo) ;
- 1 section diffusion & multimédia (diffusion ESAT, photo ESAT et soutien informatique DFGM + SIAM niveau école);
- 1 centre de documentation (livres, Internet, films vidéo et CD-ROM) ;
- 1 point d'impression (imprimerie, papier et photocopieurs).

Les personnels :

L'effectif total était, en moyenne, de 70 Personnels dont 10 personnels féminins et la répartition qualitative de 15 Off , 25 S/off , 3 EVAT, 8 appelés et 19 Personnels civils de catégories B et C
Les métiers étaient également très variés :
Secrétaires, Comptables, Formateurs (Combat, NBC, Auto-Engins, Sport, Langues, FEXA, Droit des conflits armés), Audiovisuel, Imprimeurs et Documentalistes

Les réalisations et orientations à mettre à mon actif, sont :

En Audiovisuel
- Gestion du parc de l'ESAT (professionnel et grand public : montage vidéo, montage son, régies, studios, salles dédiées, appareils photo, vidéo projecteurs, …)
- Passage de la technologie audiovisuelle sur bande magnétique à la technologie informatique
- Passage de la photographie argentique à la photographie numérique
En Imprimerie
- Gestion du parc de photocopieurs de l'ESAT (marché de renouvellement)
- Passage de l'imprimerie traditionnelle (photomontage sur calques et offset) à la publication assistée par ordinateurs
- Réalisation d'une application informatique de gestion du PIA (Microsoft Access)
Au Centre de documentation
o Passage de la gestion par fiches à la gestion informatisée avec le système documentaire BCDI (20 000 références)
En Langues
- Laboratoires de langues
- Mise en œuvre de la formation par EAO

Je disposais de 25 lignes budgétaires, soit annuellement d'environ 230 K€

En quelques mots, j'avais une grosse division, répartie sur les deux sites, avec une grande diversité des missions,
du personnel spécialisé et qualifié, hors des domaines Télécomminication (TEL), Management et Systèmes d'Iinformation (MSI) et Renseignement Guerre Electronique (RGE) de l'ESAT, beaucoup d'équipements techniques et surtout pas de grandes études cérébrales (sauf FEXA) à faire.

 

Le Bureau Contrôle de Gestion (BCG)

Ma mission était d'assurer la " fonction permanente d'assistance professionnelle au pilotage, pour la mise en œuvre des dispositifs - en particulier du système d'information et des pratiques d'animation - qui permettent d'appréhender et d'améliorer la performance " (définition officielle du contrôle de gestion au Ministère de la défense - MAP 2000)

Actions permanentes :
- Animer les dialogues de contrôle de gestion de l'ESAT avec le Commandement de la formation de l'armée de terre (CoFAT) et la Région terre nord ouest de RENNES (RTNO) : Participer à la déclinaison des directives des organismes de niveau supérieur et constituer les indicateurs quadrimestriels pour le CoFAT et semestriels pour la RTNO
- Participer au pilotage de l'ESAT : D'abord établir le compte organique de l'école, puis assister et participer à la définition des objectifs et indicateurs propres à l'ESAT et enfin concevoir le tableau de bord du commandant de l'école et en proposer les évolutions
- Commander le bureau contrôle de gestion : Organiser le travail du bureau, gérer le personnel du bureau et animer le réseau des correspondants

Actions occasionnelles : Chercher à rationaliser les systèmes d'information de l'organisme
- Par un dialogue avec les utilisateurs qui alimentent le bureau contrôle de gestion en informations afin de redresser les erreurs qui s'insèrent
- En persuadant les propriétaires d'applications et les chefs de services de l'opportunité de faire évoluer leur application et en assurant une assistance méthodologique pour l'expression des demandes de maintenance et d'évolution, le cas échéant
- En demandant directement au support technique des applications les requêtes qui seraient nécessaires de réaliser au profit du bureau contrôle de gestion

Le turn-over est assez important. Les personnels sont souvent peu expérimentés, le contrôleur de gestion doit alors s'impliquer fréquemment dans la partie technique de leur travail. Les capacités d'adaptation et de pédagogie sont alors essentielles.

Réalisation dont je reste assez fier : Le tableau de bord de l'ESAT
Quand je suis arrivé, il était très confidentiel, car les tableaux et vues élaborés sur Excel et PowerPoint étaient tirés sur papier pour être affichés dans un "placard" du bureau du général. J'ai repris tous les documents de base et j'ai réalisé le tableau de bord sous format Internet, avec des vrais clignotants, accessible par tout le monde à l'Ecole. Finie la langue de bois, mais bonjour aux explications à donner à beaucoup de personnes à qui j'ai fait découvrir l'interêt du contrôle de gestion.

 

 

 

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Le chef au bureau

1er Vétéran II au dernier cross

Le départ à la retraite

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Ecole Supérieure et d'Application des Transmissions (ESAT)

de 1998 à 2004

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